Bent u van plan een onderneming te starten? Het is belangrijk om te weten dat statuten onderneming een basis zijn. In dit artikel leggen we uit wat statuten zijn en waarom ze cruciaal zijn.
Ontdek hoe ze jou helpen.
Samenvatting
- Statuten bevatten alle essentiële regels en doelen van een onderneming, zoals winstverdeling en leiderschap, en zijn wettelijk vereist voor bv’s en nv’s.
- Het aanvangskapitaal en de kapitaalstructuur, waaronder aandelen met verschillende stemrechten, spelen een cruciale rol in de groei van het bedrijf.
- De bestuursstructuur van een onderneming, vastgelegd in de statuten, bepaalt hoe beslissingen worden gemaakt en hoe het bedrijf wordt bestuurd.
- Wijzigingen in statuten vereisen goedkeuring tijdens een algemene vergadering en moeten officieel worden gemaakt door een notaris, vooral na nieuwe wetgeving zoals het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen sinds 1 mei 2019.
- De rechtsvorm van een bedrijf beïnvloedt de benodigde documentatie en structuur; bv’s en nv’s moeten statuten hebben terwijl eenmanszaken dat niet hoeven.
Wat zijn statuten?
Na de inleiding over de basis van ondernemen, gaan we dieper in op statuten. Statuten zijn als het DNA van jouw onderneming. Ze bevatten alle basisregels, werkwijzen en het doel van jouw bedrijf.
Denk hierbij aan hoe winst wordt verdeeld, wie de leiding heeft en wat er bij een verkoop gebeurt. Deze documenten zijn door een notaris opgesteld tijdens de oprichting van je bedrijf.
Elk bedrijf, of je nu een besloten vennootschap (bv) of een naamloze vennootschap (nv) start, moet ze hebben. Zonder statuten bestaat jouw onderneming niet in de ogen van de wet.
Ik heb zelf meegemaakt hoe belangrijk deze documenten zijn. Toen ik mijn eigen bv oprichtte, moest ik naar de notaris om deze statuten te laten maken. Daarna zorgde de notaris ervoor dat ze digitaal bij de Kamer van Koophandel (KvK) werden gedeponeerd.
Het was een opluchting toen ik hoorde dat iedereen deze kan opvragen bij de KvK. Zo kunnen klanten en partners zien hoe mijn bedrijf in elkaar zit. Dit transparante aspect geeft mijn onderneming meer geloofwaardigheid en structuur.
Belangrijkste componenten van statuten
Statuten vormen de ruggengraat van elke onderneming, waarin cruciale onderdelen zoals de naam en structuur vastliggen. Deze documenten bepalen hoe beslissingen worden genomen, wie de organisatie bestuurt en hoe winst wordt verdeeld onder degenen die deel uitmaken van het bedrijf.
Benaming en vorm van de onderneming
Het kiezen van een unieke naam voor uw vennootschap is cruciaal. Deze moet in de oprichtingsakte staan. U moet weten dat de inhoud van de statuten varieert afhankelijk van de rechtsvorm.
Voor een besloten vennootschap, naamloze vennootschap en stichting zijn zowel de naam als de vestigingsplaats verplichte vermeldingen. Denk goed na over deze keuzes. Ze moeten uw onderneming correct vertegenwoordigen in het handelsregister en bij alle juridische documenten.
De taal van de statuten hangt af van waar uw bedrijf gevestigd is. In Vlaanderen schrijft u ze in het Nederlands, in Wallonië in het Frans en in Brussel kunt u kiezen tussen Nederlands, Frans of beide talen.
Deze regel zorgt ervoor dat uw statuten altijd begrijpelijk zijn voor lokale autoriteiten en partners. Een notaris kan u helpen om deze documenten correct op te stellen. Zij kennen de wet- en regelgeving als geen ander.
Mijn eigen ervaring leert dat een duidelijke, unieke benaming en correct gekozen rechtsvorm fundamenten leggen voor een sterke ondernemingsstructuur.
Aanvangsvermogen en kapitaalstructuur
Uw onderneming heeft aanvangskapitaal nodig om van start te gaan. Dit kapitaal bestaat uit geld of goederen die de aandeelhouders inbrengen. Voor een besloten vennootschap (bv) en een coöperatieve vennootschap (cv) is er geen minimumkapitaal vereist.
Maar voor een naamloze vennootschap (nv) moet u minstens €61.500 inbrengen, volledig volgestort bij de oprichting. U kunt ervoor kiezen om aandelen uit te geven met één stem, meerdere stemmen of geen stemrecht.
Ook is het mogelijk om obligaties uit te geven.
Investeren in uw bedrijf is de eerste stap naar succes.
Vanuit mijn eigen ervaring weet ik dat het kiezen van de juiste kapitaalstructuur cruciaal is voor de groei van uw onderneming. De beslissing over hoeveel kapitaal u nodig hebt en in welke vorm u dit aantrekt, beïnvloedt niet alleen de werking van uw bedrijf maar ook de relatie met investeerders en schuldeisers.
Door slim te kiezen tussen aandelen en obligaties, kunt u zorgen voor een evenwichtige kapitaalstructuur die uw onderneming ondersteunt in goede en slechte tijden.
Bestuur en beheer
Na het bespreken van het aanvangsvermogen en de kapitaalstructuur, is het tijd om in te zoomen op het bestuur en beheer van uw onderneming. Dit vormt de ruggengraat van elke vennootschap.
De benoeming van bestuurders en hun rechten en plichten staan klaar in de statuten. Deze statuten bepalen hoe de algemene vergadering te werk gaat en welke exclusieve bevoegdheden zij heeft.
Elke gespecificeerde bestuursvorm, of het nu gaat om een collegiale raad van bestuur bij een NV of een individuele bestuurder bij een BV en CV, volgt strikte richtlijnen die in de statuten zijn vastgelegd.
Het bestuursorgaan draagt hierbij de meest uitgebreide bevoegdheid binnen de onderneming. Dit zorgt ervoor dat de onderneming effectief en efficiënt kan worden geleid, met inachtneming van de wensen van alle betrokken partijen.
Het opstellen en wijzigen van statuten
Het creëren en aanpassen van de regels van een onderneming vereist aandacht voor juridische details. Notarissen spelen een cruciale rol bij het opstellen van deze belangrijke documenten, zoals de notariële akte, die de fundering van jouw onderneming vormt.
Een wijziging in de statuten is niet zomaar een kleine aanpassing; het kan de hele structuur en werking van je bedrijf beïnvloeden. Daarom is het essentieel om goed te begrijpen wat erbij komt kijken.
Dit onderdeel duikt diep in de processen en de noodzakelijke stappen om ervoor te zorgen dat jouw onderneming altijd up-to-date blijft en in overeenstemming is met de wet. Ontdek hoe je dit proces efficiënt kan navigeren om jou.
Juridische vereisten voor opstellen
Een notaris speelt een cruciale rol bij het opstellen van de statuten voor uw onderneming. Deze expert bespreekt met u en andere oprichters wat er in de statuten moet staan. Daarna zorgt hij ervoor dat deze informatie in de oprichtingsakte komt.
U moet deze akte bij de ondernemingsrechtbank indienen. Dit is een verplichte stap om uw bedrijf officieel te maken. De kosten voor deze belangrijke dienst kunt u vooraf bij de notaris opvragen, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
De statuten die in uw oprichtingsakte staan, zijn belangrijk. Ze bepalen hoe u uw bedrijf gaat besturen. U moet dus goed nadenken over wat u hierin zet. Het is slim om met een notaris te praten voordat u begint.
Deze persoon heeft veel ervaring en kan u goed adviseren. Zo zorgt u ervoor dat uw bedrijf op de juiste manier wordt opgezet, volgens het wetboek vennootschappen en verenigingen.
Procedure voor wijziging
Om de statuten van je onderneming te wijzigen, moet je eerst een algemene vergadering van aandeelhouders bijeenroepen. Deze stap is cruciaal omdat elke wijziging goedkeuring vereist van deze groep.
Het specifieke percentage voor goedkeuring kan variëren, afhankelijk van wat er in de oorspronkelijke statuten staat.
Na goedkeuring neem je contact op met een notaris om de statutenwijziging officieel te maken. Dit proces brengt kosten met zich mee en is essentieel voor de rechtsgeldigheid van de aanpassingen.
Sinds 1 mei 2019 moeten veel ondernemingen hun statuten updaten volgens het nieuwe Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. Dit was mijn ervaring toen ik mijn eigen bedrijf moest aanpassen aan deze nieuwe eisen.
Het was een leerzaam proces, waarbij nauwkeurigheid en aandacht voor detail essentieel waren.
Een goede voorbereiding en kennis van de wet zijn onmisbaar bij het wijzigen van statuten.
Rechtsvorm en samenwerkingsverband van de onderneming
De keuze van de rechtsvorm is cruciaal voor jouw onderneming. Het bepaalt zaken als belastingplicht, aansprakelijkheid en de benodigde documenten zoals statuten. Een besloten vennootschap of NV vereist een set statuten bij de oprichting.
Dit zijn de interne regels voor jouw bedrijf. Samenwerkingsverbanden zoals een onderlinge waarborgmaatschappij hebben ook hun eigen reglementen. Maar, een eenmanszaak of vof heeft deze statuten niet nodig.
Als je kiest voor een BV, kun je ook een aandeelhoudersovereenkomst opstellen bij meerdere aandeelhouders. Dit kan handig zijn om afspraken vast te leggen buiten de statuten om. Maar let op, bij conflicten tussen de aandeelhoudersovereenkomst en de statuten worden meestal de statuten gevolgd.
Deze structuren beïnvloeden hoe jouw bedrijf wordt bestuurd en hoe winstverdeling plaatsvindt. Na het begrijpen van de rechtsvorm, is het belangrijk om te weten hoe statuten de structuur van jouw onderneming vormgeven.
Belang van statuten voor de ondernemingsstructuur
Statuten bepalen hoe jouw bedrijf werkt en maakt besluiten. Ze zijn net de spelregels van een spel. Zonder deze regels weet niemand hoe hij moet spelen. Zo werkt het ook in jouw onderneming.
Als ondernemer zie je vaak veel kansen. Maar, als jouw statuten niet goed in elkaar zitten, kunnen deze kansen verloren gaan. Ik heb dit zelf ervaren toen ik mijn bedrijf begon. Ik moest mijn statuten aanpassen om mijn kapitaalstructuur beter te organiseren.
Dit was noodzakelijk om investeerders aan te trekken. Het was een duidelijk voorbeeld van hoe belangrijk statuten zijn voor de structuur en het succes van een onderneming.
Elke beslissing die strijdig is met de statuten kan problemen opleveren. Denk aan bestuurdersaansprakelijkheid als je niet volgens de regels speelt. Dit benadrukt het belang van een up-to-date aandelenregister, iets wat de Belgische notarissen met Estox aanbieden.
Goede statuten beschermen zowel de onderneming als de bestuurders. Laten we nu kijken naar de juridische aspecten en advies rondom statuten.
Juridische aspecten en advies rondom statuten
Advies inwinnen bij het opstellen of wijzigen van statuten is cruciaal. Een notaris speelt hierbij een belangrijke rol. Deze professional bespreekt niet alleen de inhoud met je, maar zorgt ook dat de statuten en de oprichtingsakte correct worden vastgelegd.
Vervolgens deponeert de notaris deze documenten digitaal bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dit proces zorgt ervoor dat je onderneming voldoet aan alle juridische eisen. Daarnaast biedt de website Ondernemerwijzer.nl waardevolle inzichten en praktische adviezen over verschillende aspecten van het ondernemerschap, waaronder statuten.
Bij vragen of twijfels over de juridische implicaties van je statuten kun je altijd contact opnemen met Absolute Advocaten. Dit advocatenkantoor heeft specialisten in arbeidsrecht, contractenrecht, ondernemingsrecht en bestuurdersaansprakelijkheid.
Hun deskundigheid kan je helpen om mogelijke risico’s te verminderen en ervoor te zorgen dat je statuten aan alle wettelijke vereisten voldoen. Het is mijn persoonlijke ervaring dat een goed advies in deze fase veel problemen in de toekomst kan voorkomen.
Na het begrijpen van de juridische aspecten rondom statuten, kunnen we nu kijken naar de overgang van onderneming en hoe dit impact heeft op de statuten.
Overgang van onderneming en de impact op statuten
De overgang van een onderneming kan een grote invloed hebben op de statuten. Dit proces vereist vaak dat u de oorspronkelijke statuten herziet en aanpast. Een belangrijk moment was toen ik mijn eigen bv overdroeg.
Ik moest de oprichtingsakte aanpassen en bij de ondernemingsrechtbank neerleggen. Dit zorgt ervoor dat alle wijzigingen officieel zijn en voldoen aan het vennootschapsrecht.
Bij een overname moeten u en de andere partij samenwerken om ervoor te zorgen dat de statuten de nieuwe situatie weerspiegelen. Het aanpassen van de taal van de statuten kan nodig zijn als u de statutaire zetel verplaatst.
Dit zijn stappen die essentieel zijn voor een soepele overgang en het behoud van de rechtsbevoegdheid van uw onderneming. Elk aspect, van kapitaalstructuur tot bestuur, kan beïnvloed worden en vereist uw aandacht.
Daarna volgt het belang van statuten voor de ondernemingsstructuur.
Conclusie
Statuten vormen de ruggengraat van uw firma. U leert hoe bestuur geregeld wordt en hoe u besluiten neemt. Deze informatie helpt u bij het groeien en structureren van uw onderneming.
Als u wijzigingen nodig heeft, weet u nu dat een notaris dit officieel maakt. Vergeet niet dat advies van experts zoals accountants waardevol is voor elke fase van uw bedrijf. U bezit nu de kennis om uw firma succesvol te leiden.
Veelgestelde Vragen
1. Wat zijn de statuten van een BV (besloten vennootschap)?
De statuten van een BV bevatten de regels en voorschriften die het functioneren van de onderneming bepalen. Ze omvatten zaken als het huishoudelijk reglement, de jaarrekening en de procedures voor de algemene ledenvergadering.
2. Hoe worden de statuten van een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid opgesteld?
De statuten van een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid worden opgesteld door de leden en moeten goedgekeurd worden door een notaris. Ze bevatten belangrijke informatie zoals het doel van de vereniging, de rechten en plichten van de leden en de regels voor de vereffening van de vereniging.
3. Wat is het belang van een jaarrekening in de statuten van een onderneming?
Een jaarrekening is een financieel verslag dat een overzicht geeft van de financiële situatie van een onderneming. In de statuten kan worden vastgelegd hoe en wanneer deze moet worden gepresenteerd, vaak tijdens de algemene ledenvergadering. Accountants spelen hierbij een belangrijke rol.
4. Kunnen algemeen nut beogende instellingen (ANBI’s) ook statuten hebben?
Ja, ANBI’s hebben ook statuten. Deze leggen onder andere vast wat het doel van de instelling is, hoe het bestuur is samengesteld en welke regels er gelden voor het wijzigen van deze statuten.
